Termeni și date personale
Versiunea:
Pagina are două părți: regulile formularelor și informarea despre datele personale.
Formularele pot fi folosite doar de persoane care au împlinit 18 ani.
A. Regulile formularelor
A1. Ce puteți trimite
- Prin formularul de propuneri: o idee despre felul în care sunt prezentate datele indexului, între 10 și 4.000 de caractere. Nu scrieți în ea date personale.
- Prin formularul „Mă ocup eu”: o rezervare pentru un document care lipsește din index. Se poate rezerva o ședință căreia îi lipsesc documente, un număr de hotărâre sărit sau o hotărâre fără text în index. Rezervarea unei ședințe cuprinde și hotărârile ei fără text.
Cine rezervă cere documentul de la CSM, în nume propriu, în baza Legii nr. 544/2001. Răspunsul CSM, chiar și un refuz, îl trimite ca răspuns la e-mailul primit de la formular@actadiurna.ro, cu fișierul exact cum l-a primit.
A2. Confirmarea adresei de e-mail
Orice formular trebuie confirmat. După trimitere primiți un e-mail de la formular@actadiurna.ro, cu un link de confirmare valabil 24 de ore. Linkul deschide o pagină cu un buton. Confirmarea se face când apăsați butonul. Un formular neconfirmat nu este valabil și se șterge după 24 de ore.
A3. Rezervarea
- O rezervare confirmată ține 90 de zile.
- O ședință, un număr sau o hotărâre pot avea, fiecare, o singură rezervare activă. O hotărâre nu poate fi rezervată cât timp ședința ei este rezervată.
- O adresă de e-mail poate avea cel mult 5 rezervări active.
- Rezervarea nu dă un drept exclusiv. Oricine poate cere același document de la CSM.
Rezervarea se încheie în patru situații:
- renunțați, din linkul de renunțare primit pe e-mail;
- trec cele 90 de zile;
- indexul primește răspunsul CSM;
- Gabriel Popa încheie rezervarea, de exemplu când documentul a ajuns în index pe altă cale.
A4. Limitele site-ului
- Indexul arată documentele publice ale CSM așa cum au fost găsite și nu garantează că sunt complete sau corecte.
- Site-ul nu este CSM, nu vorbește în numele lui și nu vă reprezintă în cererea către CSM.
- Fiecare persoană răspunde pentru ce trimite, inclusiv pentru un fișier modificat, și pentru cererea pe care o face la CSM.
- Gabriel Popa nu este obligat să publice o propunere sau un document primit și poate încheia o rezervare fără să dea un motiv.
- Site-ul se poate schimba sau se poate opri oricând.
- Termenii se pot schimba, iar fiecărui formular i se aplică versiunea acceptată la trimiterea lui.
- Gabriel Popa nu răspunde pentru pagubele aduse bunurilor din simplă neglijență, cum permite art. 1355 alin. (2) din Codul civil.
B. Datele personale
Această parte este informarea cerută de art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679, numit pe scurt GDPR.
B1. Cine răspunde de date
Operatorul este Gabriel Popa, persoană fizică, contact@actadiurna.ro. Operatorul decide ce date se strâng și ce se face cu ele.
B2. Ce date, de ce și pe ce temei
| Scop | Date | Temei juridic |
|---|---|---|
| Rezervarea și primirea documentului | numele, prenumele, adresa de e-mail, documentul rezervat, datele rezervării; e-mailul cu răspunsul CSM și fișierele lui | art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR: aplicarea termenilor acceptați |
| Primirea propunerilor | textul, numele (dacă îl scrieți), adresa de e-mail | art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, interesul legitim: citirea propunerilor și, la nevoie, o întrebare către autor |
| Limitarea trimiterilor în masă | o amprentă a adresei IP și o amprentă a adresei de e-mail | art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, interesul legitim: protejarea formularelor |
| Dovada provenienței unui document publicat | PDF-ul original primit de la CSM | art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, interesul legitim: dovada că documentul vine de la CSM, nemodificat |
Amprenta este un cod calculat cu o cheie secretă. Din ea nu se poate afla adresa.
Înainte de publicare, datele dumneavoastră din răspunsul CSM se acoperă. Numele dumneavoastră nu apare în index.
Nicio lege nu vă obligă să dați aceste date. Fără ele, formularul nu poate fi trimis. Numele la formularul de propuneri este opțional.
B3. Cine primește datele
- Cloudflare, Inc., Statele Unite ale Americii: găzduirea site-ului și a formularelor, baza de date a formularelor (Cloudflare D1);
- Plus Five Five, Inc. (Resend), Statele Unite ale Americii: trimiterea e-mailurilor de confirmare;
- Google Cloud EMEA Limited, Irlanda, prin Google Workspace: căsuța de e-mail a adresei contact@actadiurna.ro;
- Google Cloud EMEA Limited, Irlanda, prin Google Cloud: arhiva privată a indexului, în care se păstrează PDF-ul original.
Aceste firme primesc datele doar pentru serviciile de mai sus. Datele nu se vând și nu se dau altor persoane.
B4. Date în afara Uniunii Europene
Baza de date a formularelor se păstrează în Uniunea Europeană. Datele pot ajunge în afara Uniunii Europene în trei situații:
- la Cloudflare, o trimitere de formular poate trece prin servere din afara Uniunii Europene; transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
- la Resend, datele e-mailurilor trimise se păstrează în Statele Unite ale Americii; transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
- la Google, datele pot fi transferate în Statele Unite ale Americii, către Google LLC, pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene pentru Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor.
Puteți cere o copie a acestor garanții la contact@actadiurna.ro.
B5. Cât timp se păstrează datele
| Date | Cât se păstrează |
|---|---|
| Formular neconfirmat | 24 de ore de la trimitere |
| Numele, prenumele și adresa de e-mail dintr-o rezervare | 90 de zile de la încheierea rezervării |
| Numele și adresa de e-mail dintr-o propunere | 12 luni de la confirmare |
| E-mailul cu documentul | 90 de zile după ce documentul intră în index; 12 luni de la primire, dacă documentul nu intră în index |
| PDF-ul original | cât timp documentul este publicat în index |
| Amprentele folosite la numărarea trimiterilor | cel mult 72 de ore |
B6. Drepturile dumneavoastră
Puteți cere:
- accesul la datele dumneavoastră și o copie a lor (art. 15);
- corectarea lor (art. 16);
- ștergerea lor (art. 17);
- restricționarea prelucrării, adică oprirea folosirii fără ștergere (art. 18);
- datele din formularul „Mă ocup eu”, într-un format care se poate citi pe calculator (art. 20).
Vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul legitim, din motive legate de situația dumneavoastră (art. 21).
Cererile se trimit la contact@actadiurna.ro.
B7. Plângere
Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.